Jak se ve firmě zachází se softwarem? Na tuto otázku by měli majitelé či management rozhodně znát odpověď. Na nedbalost zaměstnanců - a mnohdy i na jejich snahu poškodit podnik - mohou totiž doplatit.

Případy, kdy podezření padne na vedení společnosti, přitom nejsou ojedinělé. Například po policejní prohlídce sídla středně velké pražské firmy, která se specializuje na přepravní služby, se našly na čtyřech firemních počítačích programy za 270 tisíc korun, ke kterým firma nebyla schopna doložit licence ani nabývající doklady.

V jiném pražském podniku policie zkontrolovala deset firemních počítačů a objevila nelegální software za 1,8 miliónu korun. Obvinění v obou dvou případech padlo na jednatele firem. Vinu za neoprávněné užívání počítačových programů může nést ve firmě v podstatě kdokoliv - od konkrétních uživatelů přes správce sítě až po vedení společnosti. "V případech, kdy se nepodaří nalézt konkrétního viníka instalace nelegálního softwaru - a ve větších firmách je to často velice obtížné - mohou nést odpovědnost jednatelé a vedení firem," řekl Jan Hlaváč, tiskový mluvčí BSA - organizace, která sdružuje výrobce komerčního softwaru.

O tom, kdo je za instalaci a používání nelegálního softwaru odpovědný, rozhoduje soud. A pokud vedení firmy argumentuje pouze tím, že programy sám přímo neinstaloval, jeho šance nebývají velké. Za porušování autorských práv přitom hrozí poměrně vysoké tresty: až pět let vězení, platby vysokých částek poškozeným firmám, pokuty. Že padají, může potvrdit majitel jedné společnosti, ve které se nelegální software našel. Byl odsouzen k úhradě škody za téměř milión korun a pokutě padesát tisíc korun. Pokud by ji neuhradil, musel by jít na rok do vězení.

Kdo se chce takovým problémům vyhnout, musí se postarat o účinnou ochranu svých počítačových systémů. Nejlepší obranou je prevence - tedy softwarové audity. Ty kontrolují, zda jsou veškeré programy které se ve firmě používají, užívány legálně. Vhodné je také zaměstnat experty, kteří na počítačový park a jeho vybavení dohlížejí. Nestačí ale najmout jen správce sítě a nařídit mu, že musí hlídat, co je na počítačích nainstalováno. Firma totiž musí takovému člověku zajistit i odpovídající podmínky a vybavení. "Jednoho správce sítě ochránil před stíháním policie zápis z porady, ve kterém management odsouhlasil užívání software v rozporu se zákonem, protože momentálně chyběly finanční prostředky na jeho nákup," uvedla Martina Hyndráková z portálu swmpoint.com, který se zabývá softwarovým managementem.

O to, zda jsou programy řádně zakoupeny, by se ovšem měli zajímat i zaměstnanci. Měli by si ověřit, s jakým softwarem počítač přebírají a co se na něm děje. A rozhodně by neměli na počítač nic instalovat, pokud nedostanou písemný pokyn z vedení. Jinak se totiž může stát, že za používání nelegálního softwaru doplatí oni.

Firmy, jež doplatily na protiprávně používané programy

Pražská společnost zabývající se přepravními službami

Při prohlídce čtyř osobních počítačů byly objeveny počítačové programy společností Adobe, Microsoft a Symantec, ke kterým firma nebyla schopna doložit licence ani nabývací doklady, v celkové hodnotě přibližně 270 tisíc korun. Obviněn byl jednatel.

Liberecká firma zaměstnávající asi 500 osob

Pro porušování autorských práv bylo zahájeno trestní řízení proti majiteli firmy s více než desetiletou historií, podnikající v oblasti správy a údržby budov. Způsobená škoda přesáhla sto tisíc korun. Případ skončil dohodou o
mimosoudním narovnání, firmu čeká kromě výdajů na úhradu škody i investice do nových počítačových programů.

Středně velký podnik, který prodává hardware a Software

Na deseti počítačích pražské firmy bylo během prohlídky objeveno a zajištěno velké mnoství počítačových programů různých výrobců, nainstalovaných a užívaných bez řádných licencí. Jednalo se o programy společností Adobe, Autodesk, Apple a Microsoft. škoda dosáhla částky 1,8 miliónu korun. Z porušování autorských práv byl obviněn jednatel firmy.