Nepřekvapí, že se v Knihobotu řídí systémem Kaizen, japonským firemním pojmem, který v podstatě znamená neustálé vylepšování. "Je to o tom, že si člověk všímá věcí kolem sebe, toho, co dělá, a snaží se to vylepšovat," vysvětluje provozní Zuzana Glatzová. "Je zábavnější vylepšovat si vlastní činnost, než ji pořád opakovat. A navíc se vám dělá pokaždé o něco líp." Takže si třeba vyrobili v Knihobotu tuto kartonovou tabuli, kde každý den lidé otáčí úkoly, které už byly udělány a které je třeba ještě připravit.