Bude to trochu složitější, než když zamknete hotelový pokoj a klíče necháte na recepci.
Týden před očekávaným rozpuštěním Poslanecké sněmovny pracuje její kancelář na logistice, která bude celou operaci provázet – tedy pokud poslanci skutečně rozpuštění třípětinovou většinou schválí. Insider přináší jako dokument (vynechali jsme pouze jména a telefony konkrétních úředníků) návrh instrukcí, které poslanci a poslankyně dostanou. Vyplývá z nich mimo jiné, že poslanecký průkaz si – po znehodnocení – může každý nechat na památku. Na vrácení auta mají zákonodárci pět dní, na vyklizení parlamentních kanceláří tři týdny. Čtěte:
N Á V R H
V Praze dne …
Vážený pane poslanče,
v souvislosti s rozpuštěním Poslanecké sněmovny podle čl. 25 písm. e) Ústavy České republiky, kterým bude ukončeno VI. volební období, je potřebné vypořádat ve spolupráci s Kanceláří Poslanecké sněmovny mnohé administrativní, finanční a hospodářské záležitosti. Dovoluji si Vám proto zaslat informaci o konkrétních krocích a prosím o její pozorné přečtení.
A. Poslanecký průkaz,
diplomatický pas (je majetkem ministerstva zahraničních věcí),
parkovací kartu
laskavě osobně odevzdejte po zániku poslaneckého mandátu, nejpozději do 5 dnů od jeho zániku, našemu personálnímu oddělení; výjimečně lze uvedené dokumenty odevzdat poštou do vlastních rukou (tzv. na doručenku). Poslanecký průkaz Vám bude po znehodnocení vrácen.
B. Vstupní identifikační čipovou kartu (bílé barvy),
odevzdejte bezpečnostnímu útvaru Kanceláře Poslanecké sněmovny do 3 týdnů ode dne zániku poslaneckého mandátu, a to osobně, pouze výjimečně možno poštou do vlastních rukou. Zabezpečte, prosím, odevzdání vstupních identifikačních čipových karet svých asistentů (bílá karta s vodorovným proužkem zelené barvy pod hlavičkou Poslanecké sněmovny) bezprostředně po zániku poslaneckého mandátu bezpečnostnímu útvaru. Vstupní identifikační karty asistentů poslanců končí dnem zániku mandátu poslance.
vstupní bezkontaktní kartu do zabezpečených oblastí (pokud Vám byla přidělena),
utajované dokumenty (pokud je máte v držení),
manipulační knihu (pokud Vám byla přidělena),
průkaz zmocňující ke kontrole Bezpečnostní informační služby
odevzdejte bezpečnostnímu útvaru Kanceláře Poslanecké sněmovny do 5 dnů, a to osobně, pouze výjimečně možno poštou do vlastních rukou.
C. Čtenářský průkaz (platí pouze pro jedno volební období),
všechny vypůjčené knihy a ostatní dokumenty
vraťte Parlamentní knihovně, a to pokud možno osobně. Zároveň Vás prosím, abyste tuto povinnost připomněli i Vašim asistentům/asistentkám. Zde pro úplnost připomínám, že knihovní fond prochází pravidelnou revizí spočívající ve fyzické inventuře jednotlivých dokumentů.
D. výpočetní technika pro potřebu poslankyň a poslanců a vybavení regionální kanceláře:
1. notebook Lenovo T400s, do jehož sestavy náleží
- notebook Lenovo T400s (z r. 2010),
- napájecí adaptér (1x),
- externí USB čtečka datových karet zn. Chronos,
- myš v cestovním provedení,
- černobílá laserová tiskárna HP LaserJet P1102w – pokud uživatel převzal (včetně kabeláže a tonerové cartridge uvnitř),
2. notebook Lenovo X230i, do jehož sestavy náleží
- notebook Lenovo X230i (z r. 2013),
- napájecí adaptér (1x),
- myš v cestovním provedení,
- brašna Nicota, včetně popruhu (nová brašna dodaná s tímto notebookem),
- neoprenové pouzdro Vertago (nové pouzdro dodané s tímto notebookem),
vraťte odboru informatiky nejpozději do 3 týdnů ode dne zániku mandátu (prosíme nahlásit všechna známá poškození, nefunkčnosti či podezření na nefunkčnosti);
3. výpočetní technika v regionální kanceláři, tj.
- PC Compaq Evo D 510,
- monitor Eizo 19“,
- klávesnice,
- myš,
- reproduktory,
- tiskárna HP LaserJet 1200 series (s přídavným skenovacím a kopírovacím modulem),
na vrácení se laskavě domluvte do 14 dnů ode dne zániku mandátu s firmou Alwil.
Uživatelský účet i e-mailová schránka budou po skončení mandátu zrušeny. Stejně tak bude zneplatněn i digitální certifikát pro vzdálený VPN přístup do sítě KPS. Příchozí e-mailová pošta může být, na základě písemné žádosti, po dobu následujících tří měsíců přesměrována na požadovanou e-mailovou adresu.
Doporučujeme zálohovat si všechna data před vrácením veškeré techniky.
Hlasovací kartu vraťte rovněž odboru informatiky.
E. 1. Zápočtový list si vyzvedněte po zániku mandátu v ekonomickém oddělení odboru hospodářské správy. V případě, že Vám vznikne nárok na vyplacení odchodného, je třeba tento zápočtový list předat na ekonomické oddělení, které do něho doplní výši odchodného;
2. potvrzení o příjmu za rok 2013 (alikvotní část) si můžete vyzvednout po uplynutí tří měsíců od zániku mandátu v ekonomickém oddělení; pokud tak neučiníte, potvrzení o příjmu Vám bude zasláno na adresu trvalého bydliště;
3. evidenční list důchodového pojištění podepíšete při výplatě platu a náhrad (v případě výplaty v hotovosti) za měsíc, ve kterém Vám zanikl poslanecký mandát v ekonomickém oddělení (tento list elektronicky zasíláme České správě sociálního zabezpečení), v případě výplaty platu a náhrad bezhotovostním způsobem si můžete tento list vyzvednout osobně, nebo Vám bude zaslán na adresu trvalého bydliště;
4. faktury za administrativní práce (za měsíc, ve kterém Vám zanikl poslanecký mandát, půjde pouze o alikvotní částku) předložte ekonomickému oddělení nejpozději do posledního dne měsíce, ve kterém Vám zanikl poslanecký mandát; faktury za asistentské služby předloží asistenti nejpozději do 7. dne měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém Vám zanikl poslanecký mandát; faktury za telefonní služby a připojení k internetu (za měsíc, ve kterém Vám zanikl poslanecký mandát, půjde pouze o alikvotní částku) předložte ekonomickému oddělení nejpozději do 15. dne měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém Vám zanikl poslanecký mandát.
5. pokud jste ubytován v bytě v objektu Poslanecké sněmovny v Rumunské ulici nebo Nerudově ulici v bytě, k němuž má Kancelář Poslanecké sněmovny příslušnost hospodaření, domluvte se do 14 dnů od zániku mandátu s odborem hospodářské správy na způsobu předání bytu (předávací inventura) a předání klíčů.
F. Automobil, pokud užíváte k výkonu funkce podle zákona č. 236/1995 Sb., (užívání vozidla končí dnem zániku mandátu), předejte nejpozději do 5 dnů od zániku mandátu oddělení autodopravy, a to s příslušnými doklady od vozidla.
G. Smlouvy o nájmu regionálních kanceláří poslance v jeho volebním kraji a smlouvy o nájmu vybavení kanceláře poslance v jeho volebním kraji končí dnem zániku mandátu, tzn. že Vaši regionální kancelář bude třeba neprodleně uvolnit. Další případné užívání a hrazení nebytových prostor a jejich vybavení Vámi je nutné dohodnout s pronajímatelem osobně.
H. Vaše kanceláře v budově Poslanecké sněmovny je nezbytné vyklidit do 3 týdnů ode dne zániku mandátu.
Vážený pane poslanče, děkuji Vám za spolupráci.
S úctou
